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    青島嶗山區OA協同辦公系統平臺_資產租賃一體化管理軟件

    發布時間:2022-4-25  瀏覽:2551次  

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    泛微OA系統武漢CBD運營公司方案:租賃全過程管理,數據自動化分析

    武漢中央區運營發展有限公司,是中國五百強泛?毓2016年在華中區域建立的股權投資、基金管理及資產經營管理平臺,旗下下轄物業、商管、酒店管理、投資等多家分子公司。

    如何有效提高公司旗下龐大資產的管理效率和水平,是武漢中央區運營發展有限公司所關注的重點。

    結合實際情況和業務體系,泛微協助中央商務區運營發展有限公司搭建了租賃業務一體化的管理平臺,為運營公司的高效運營提供了數據分析支撐、信息化支撐。

    通過將資產管理、租賃業務管理、賬務中心、報表中心等功能模塊統一到一個平臺,整合企業數據,助力企業實現高度融合、自動化、全業務協同的辦公環境。

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    (平臺架構)

    系統應用特色

    一、資產管理

    全面的安全管控是企業資產安全管理的重中之重。

    武漢中央商務區資產數量多、應用廣,有些用于租賃有些用于投資,如何及時了解這些不動產的狀況?

    泛微助力武漢中央商務區,實現資產從粗放到精細化管理,根據不同業務,按類管理。

    1、地產、項目基礎信息維護

    首先,泛微通過將資產項目基礎信息錄入系統,以圖片看板模式展現,清晰形象,快速定位到公司所有資產,建立了完整的資產信息電子檔案。

    該項目的詳細信息,清晰地展現在了系統臺賬中。

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    (資產卡片)

    2、資產動態化管理

    資產變動記錄可視化溯源、資產歷史成交記錄追溯,以及多維度分析和異常預警。

    系統中全面展現了每個項目上的物理單元基礎信息,并且展現資產使用狀態。是出租還是閑置,系統中一看便知,有效地掌握了資產當前狀態。

    在租房信息臺賬中,資產出租的企業信息、證照信息統一管理。

    【小結】:可對武漢中央商務區資產信息整體管控,杜絕隱患并提供正確的決策依據。

    二、租賃業務管理

    1、客戶的信息數據維護

    登記新增潛在客戶的信息通過表單輸入,歸檔后形成客戶的信息臺賬,根據意向、跟進狀態快速篩選,點擊客戶名稱可查詢該客戶跟進記錄,提高跟進效率,提高簽約率。

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    (客戶的信息維護)

    2、租賃合同管理

    借力泛微電子化的合同管理模式,武漢中央商務區實現線上審批合同簽訂、續簽、終止全過程流程化管理,流程審批完成后將和合同臺賬以及賬務中心聯動,數據共享,快速協同。

    租賃合同審批通過之后,歸檔至租賃合同臺賬,租賃合同基本信息,合同應收金額,變更記錄,實收記錄等相互關聯,快速獲取與該項目有關的所有數據。

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    (合同管理)

    3、租賃項目剖面圖

    資產、租戶,合同指標,直觀可見,并且支持跳轉具體合同,實現數據之間的關聯。

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    (項目剖面圖)

    【小結】:保證數據實時有效可追溯。

    三、數據自動化分析

    系統內多維度的出租、賬務等數據都可以通過圖表的方式進行展示,進行統計分析,數據分析為決策提供科學依據。

    建立工作預警機制,提前鋪排租賃工作,客戶逾期及時掌握,提前智能預警,方便協調資源跟進。

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    (數據柱狀圖)

    形成項目型、集團型、業務型等報表,從多種維度實時監控業務狀況。

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    (各類報表)

    能夠分析資產、租戶、租期、租金多維度占比,并且能夠按照近一年的數據,呈現出租率走勢和租賃資產變化,到期分布隨時掌握,助力租賃業務有計劃開展。

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    (多維度圖表)

    【小結】:各項數據動態變化隨時掌握,有助于企業資源協調跟進。

    四、賬務中心

    1、應收列表

    合同新簽后,根據流程表單上的租賃信息自動算出每個月的租金和應收日期,提高賬務的自動化效率。

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    (營收列表)

    2、自動繳費通知

    業務員在應收列表中選擇項目和應收日期,點擊生成繳費通知單后自動將繳費通知單內容生成在繳費通知單臺賬中。

    【小結】:強化和規范了武漢中央商務區賬務管理,明確責任,提高財務辦事效率。

    總結

    泛微協助武漢中央商務區規范基礎數據,打通系統間的壁壘,實現統一化整體的業務管理平臺:

    1、業務整合審批流、信息流和決策流,讓流程審批變成了有效的內部管控手段,為審批決策提供審批依據;

    2、通過報表分析,高層能實時了解公司的經營數據,為審批決策及風險預判提供幫助;

    3、所有數據線上化,未來數據來源都有跡可尋,推動數據分析自動化。

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